1. Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Meri-Teijo Golf ry ja kotipaikka on Salo.
2. Tarkoitus ja sen toteuttaminen
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää golfin ja muun liikunnan harrastamista. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää koulutusta, harjoituksia, kilpailuja ym. samantapaisia tilaisuuksia. Yhdistys voi vuokrata, hallita tai omistaa toimintaansa varten tarvittavaa kiinteää tai muuta omaisuutta, järjestää kokouksia ja erilaisia tilaisuuksia. Yhdistys voi tukeakseen toimintaansa välittää jäsenilleen peli- ja urheiluvälineitä sekä järjestää alaan liittyviä palveluita.
3. Jäsenyys
Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen. Varsinaiset jäsenet ovat aikuis- tai juniorijäseniä. Juniorijäsen siirtyy suostumuksensa mukaan aikuisjäseneksi sen kalenterivuoden alusta, jolloin hän täyttää 22 vuotta.
Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.
Varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.
Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
4. Jäsenyyden voimassaolo
Jos jäsen haluaa erota yhdistyksestä, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle, sen puheenjohtajalle tai ilmoitettava siitä yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan.
Jäsenen, joka ei noudata yhdistyksen kokouksen tekemiä päätöksiä tai jonka käyttäytymisellään katsotaan huomattavasti vahingoittaneen yhdistyksen mainetta tai muutoin toimineen yhdistyksen etuja vastaan, voi hallitus erottaa yhdistyksestä.
Yhdistyksen hallitus voi erottaa myös jäsenen, joka laiminlyö yhdistykselle kuuluvat maksut.
5. Liittymismaksut
Varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet suorittavat kertakaikkisen liittymismaksun.
6. Jäsenmaksut
Varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet suorittavat vuosittain jäsenmaksun. Edellä mainitut maksut voivat olla eri suuruiset aikuisjäsenille, juniorijäsenille ja kannattaville jäsenille. Kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.
7. Hallitus
Yhdistyksen hallitukseen kuuluu yhdistyksen varsinaisen kokouksen valitsemat 6-10 varsinaista jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja kapteenin. Hallituksen jäsenen toimikausi on kalenterivuosi.
Hallitus voi ottaa yhdistyksen palvelukseen toiminnanjohtajan sekä muut tarvittavat toimihenkilöt ja sopia heidän palkkaeduistaan.
8. Hallituksen kokoukset
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai milloin yksikin hallituksen jäsen sitä heiltä kirjallisesti vaatii. Kutsu hallituksen kokoukseen on toimitettava sen jäsenille kirjallisesti.
Hallitus voi tarvittaessa asettaa avukseen toimikuntia.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet jäsenistä on läsnä.
Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä.
Hallituksen kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa.
9. Tilikausi
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
10. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi-toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä. Yhdistyksen kokouksissa jokaisella varsinaisella jäsenellä on yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä ja kunniajäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
11. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Kutsu varsinaiseen sekä mahdolliseen ylimääräiseen kokoukseen annetaan jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostitse tai yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä tai yhdistyksen www-sivuilla. Kokouskutsun ilmoittamisen tulee tapahtua aikaisintaan kuukautta ja viimeistään kahta viikkoa ennen kokousta.
12. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- kokouksen avaus
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- hyväksytään kokouksen työjärjestys
- esitetään toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto
- päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- vahvistetaan tulo- ja menoarvio sekä toimintasuunnitelma
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- kokouksen avaus
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- hyväksytään kokouksen työjärjestys
- vahvistetaan liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
- päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä
- valitaan hallituksen jäsenet
- valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
13. Nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja kumpikin yksin tai kaksi hallituksen jäsentä yhdessä tai muut hallituksen määräämät toimihenkilöt kukin yksin.
14. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Näiden sääntöjen muuttamiseen ja yhdistyksen purkamiseen vaaditaan, että vähintään kolme neljäsosaa (3/4) yhdistyksen kokouksessa annetuista äänistä sitä kannattaa.
Yhdistyksen purkautuessa sen varat on käytettävä yhdistyksen purkautumisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla golfurheilua edistävään tarkoitukseen.
15. Erinäisiä säännöksiä
Niissä kohdissa, joista näissä säännöissä ei ole muuta määrätty, noudatetaan voimassaolevia yhdistyslain säännöksiä.